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Scène de Style - Cécile Cailleaux

Des réunions efficaces

Des réunions efficaces

Durée : 1/2 Journée

Contexte :

  • 15 personnes en réunion pendant une heure.
  • 7 sur PC portable, tapotant frénétiquement, souriant, fronçant les sourcils, en complet décalage par rapport aux intervenants de la réunion.
  • 2 sur téléphone portable, souriant béatement
  • Conclusion inexistante à part la demande d’un compte-rendu

Les suites :

  • Un compte-rendu par mail
    • 100 lignes
    • des noms, des dates, des mots
    • le tout noir sur blanc
  • 1 expéditeur, 11 destinataires, 5 managers en copie.

Affaire classée sans suite. Une pause café, un nouveau témoin à charge, de nouveaux éléments et la seule conclusion de la réunion est démantelée, contrecarrée, expédiée dans les courriers indésirables. Besoin d’une nouvelle réunion « pour en reparler ».

La Scène de style :

Exercer les intervenants à l’écoute, à l’implication, dans des situations décalées du monde de l’entreprise et leur faire prendre conscience du gain de temps que cela provoque. Les enrôler dans des situations dans lesquelles chacun a son utilité et mettre en évidence les profils plus leadership et l’accepter tout en contribuant à la thématique avancée.

Le résultat :

  • Des réunions plus courtes ou, a minima, dans le timing imparti, sans débordement, une solution durable en conclusion. C’est-à-dire des réunions éco-responsables. Chaque participant en repart avec la même conclusion et avec la certitude de ne pas avoir perdu de temps.